Через скільки окупається сайт чи CRM — реальні цифри з 17 проєктів

“Сайт за $3K — це багато чи нормально?” — питання яке у голові кожного SMB-власника. Відповідь залежить лише від однієї цифри: через скільки тижнів проєкт повертає інвестицію. Ось реальні цифри по 6 типах проєктів з нашої практики.

TL;DR

Тип проєкту	Інвестиція	Типова окупність	Дрівер ROI
Лендинг під рекламу	$1.5-3K	3-6 тижнів	Нижче CPA, конверсія +30-60%
E-commerce (свій)	$3-6K	2-3 місяці	Економія 7-30% маркетплейс-комісій
CRM для салону/клініки	$3-6K	4-8 місяців	Заміна $50-100/міс підписок + лояльність
MVP стартапу	$5-10K	3-12 місяців	Перші 5-20 платячих клієнтів
Telegram-бот для ресторану	$2-4K	1-2 місяці	-25% Glovo комісії, +30% бронювань
Кастомний додаток / SaaS	$8-20K	6-18 місяців	Власний продукт із підпискою

Формула ROI для SMB

ROI (тиждень) = (Δ Revenue/тиждень − Δ Cost/тиждень) × 1
Окупність (тижнів) = Інвестиція / ROI

Наприклад: магазин одягу, через свій сайт замість Prom економить $200/тиждень комісій + має +15% конверсії = +$400 revenue/тиждень. Чистий приріст $600/тиждень. Інвестиція $4K → окупність ~7 тижнів.

Кейс 1 — Лендинг для онлайн-курсу

Початкові дані:

• Курс $400/студент
• Реклама $50 CPA на старій Tilda-сторінці, конверсія 1.8%
• Бажаний потік 30-50 студентів/міс

Інвестиція: $2.5K у кастомний лендинг (швидкий, A/B-готовий, з аналітикою)

Результат через 8 тижнів:

• Конверсія з 1.8% → 3.4% (+89%)
• CPA знизився з $50 до $27
• Економія на рекламі: ~$700/тиждень при поточному обсязі

Окупність: 3.5 тижні. Далі — чистий приріст.

Кейс 2 — E-commerce замість Prom

Початкові дані:

• Магазин одягу, ~600 замовлень/міс на Prom
• Середній чек 1200 грн = 720K revenue/міс
• Prom комісія 12.5% = 90K грн/міс (~$2200)

Інвестиція: $4.5K на свій магазин з НП-інтеграцією, abandoned-cart, CRM покупців

Результат через 4 місяці:

• Той самий обсяг переїхав з Prom — економія 90K грн/міс
• Конверсія сайту 6.8% (vs 2.1% на Prom-картках)
• Abandoned-cart email генерує +18% revenue (~130K грн/міс додатково)

Окупність: ~2 місяці. Далі $2.2K/міс економії + +18% revenue.

Кейс 3 — CRM для салону краси

Початкові дані:

• Салон з 5 майстрами, ~200 активних клієнтів
• Платять Altegio $80/міс
• No-show 28%, повторні візити 35%

Інвестиція: $3.5K на власну CRM з онлайн-записом, TG-нагадуваннями, лояльністю

Результат через 6 місяців:

• $80/міс × 12 = $960/рік економії (через 4 роки $3.8K)
• No-show зменшився з 28% до 8% — це +20% revenue (~30K грн/міс)
• Програма лояльності — повторні візити з 35% до 52% (+25K грн/міс revenue)

Окупність: 5 місяців. Далі $55K грн чистого приросту/міс.

Кейс 4 — MVP стартапу

Початкові дані:

• Ідея: B2B-tool для логістики
• Інвестор готовий пілот за $300/міс на 10 клієнтів

Інвестиція: $7K у MVP за 5 тижнів (core-flow + ручна адмінка)

Результат через 6 місяців:

• 8 платячих клієнтів × $300 = $2400/міс MRR
• Окупність MVP за 3 місяці
• Далі: інвестиційний раунд $200K на масштабування

Висновок: для стартапу окупність не лінійна. MVP окуповує себе як “пройдений етап” — без нього інвестора просто не отримаєш.

Кейс 5 — Telegram-бот для ресторану

Початкові дані:

• Ресторан в центрі Києва, 80 столиків
• 1500 замовлень/міс через Glovo, ~720K revenue
• Glovo комісія 28% = 200K грн/міс (~$5K)

Інвестиція: $3K на бота з своєю доставкою + Poster-інтеграція

Результат через 2 місяці:

• 60% замовлень переїхали на свого бота
• Економія ~$3K/міс на комісіях
• Повторні замовлення +18%

Окупність: 1 місяць. Кейс з найшвидшим ROI у нашій практиці.

Кейс 6 — Кастомний SaaS

Початкові дані:

• B2B-tool для контент-команд
• Beta-тестування з 3 компаніями

Інвестиція: $14K на повноцінний SaaS (за 8 тижнів — multi-tenant, billing, API)

Результат через 12 місяців:

• 35 платячих клієнтів × $80/міс = $2800 MRR
• ARR $33.6K
• Окупність ~5 місяців
• Через 18 місяців — $5K MRR (60K ARR)

Окупність: 5-7 місяців. Далі pure revenue.

Що НЕ окупається

Чесно — є кейси де “сайт не окупиться”:

• Сайт-візитка для бізнесу що не продає онлайн (місцевий ремонт, перукарня без онлайн-запису). Тоді сайт = “статус”, не інвестиція. Бюджет $500-1K — нормально, $5K+ — overkill.
• MVP без чіткої цільової (“ідея класна, спробуємо”) — у 70% не окупиться, бо немає продажу. Спершу — лендинг + waitlist + 100 контактів. Потім MVP.
• CRM для команди з 2 людей — на дистанції 5 років SaaS дешевше і простіше. Власна тільки коли 5+.

Чек-лист — коли інвестиція точно поверне себе

✅ Ви знаєте свого клієнта — конкретний сегмент, реальні скарги, реальні витрати на рекламу ✅ Поточна система щось коштує — комісії, підписки, втрачений час ✅ Можете виміряти приріст — конверсію, кошик, no-show, повторні ✅ Готові до 1-3 місяців без result — нічого не окуповується миттєво ✅ Маєте операційний бюджет на хостинг + рекламу + контент після запуску

❌ Ні до кінця знаєте навіщо — спершу discovery, потім інвестиція ❌ Сайт як “статусний крок” — це не інвестиція, це маркетинг-витрата ❌ Хочете “зробити, забути, працювало само” — ідеального автопілоту немає

Що далі

Якщо розглядаєте проєкт — почніть з discovery (30-60 хв безкоштовно). Скажемо чесно: окупиться чи краще $$$ направити в інше. У нас немає мотивації продавати “будь-що”. Ми будуємо довгострокові стосунки через те, що не беремо на проєкти, які не окупляться.

Або спробуйте калькулятор вартості — швидкий орієнтир за 60 секунд.